un(e) assistant(e) administratif(ve)

STRUCTURE

Le Réseau des CIVAM normands œuvre en faveur d’un développement durable en milieu rural.
L'antenne de Vassy (14) propose plus spécifiquement un accompagnement technique, des formations aux groupes d’agriculteurs adhérents en démarche vers l’agriculture durable. Elle conduit également des études : systèmes herbagers pâturants, efficacité économique des systèmes, … Avec d’autres partenaires associatifs, elle accompagne des porteurs de projet agricoles vers l’installation, … Elle porte également des actions d’éducation à l’environnement et au développement durable (scolaires, grand public, …).

MISSIONS

Intégré au sein d’une équipe de 20 salariés répartis en deux antennes, vous aurez en charge la gestion du secrétariat, du suivi administratif des formations (des salariés et des adhérents) ainsi que l’appui à la réalisation des bilans financiers des actions conduites. Plus précisément, vous serez chargé de :
Gérer le secrétariat de la structure (gestions des appels téléphoniques, du courrier, des fournitures, …) en appui aux autres membres de l’équipe salariée
Assurer le suivi administratif des formations (dépôt des demandes VIVEA, OCAPIAT, suivi des modifications et saisie des dossiers de réalisation)
Assurer le suivi des factures (émissions / réception, suivi des règlements, classement, …)
Réaliser la saisie comptable
Préparer les justificatifs financiers des actions conduites (factures, récapitulatifs de frais, …) nécessaires à la mobilisation des subventions
Participer à la vie associative régionale et à des actions ponctuelles destinées à valoriser l’agriculture durable sur la région normande.

PROFIL

  • Connaissances et pratiques de la gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook
  • Capacité à gérer des priorités et des délais contraints, autonomie
  • Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et du travail en équipe, esprit de synthèse
  • Bonnes qualités relationnelles et aptitude à entrer facilement en contact avec de nombreux interlocuteurs
  • Savoir être : sens du service, discrétion et diplomatie, réactivité
  • Sensibilité à l’éducation populaire, ouverture aux problématiques rurales et connaissance du milieu associatif serait un plus

CONDITIONS

  • Poste basé à Valdallière (14), à pourvoir dès le 1er juin 2020
  • CDD de 7 mois (remplacement congé maternité) pouvant être prolongé – temps de travail hebdomadaire 35 h
  • Période d’essais de 1 mois renouvelable
  • Rémunération selon grille (convention collective des CIVAM)
  • Quelques déplacements en Normandie : permis nécessaire

RENSEIGNEMENTS ET ENVOI DES CANDIDATURES

  • Envoyer lettre de motivation + CV avant le 4 mai 2020 uniquement par mél à l’adresse : avec pour objet : « candidature poste AAF »
  • Entretiens prévus dès que la fin du confinement le permettra.